JAMA/JAPIA標準帳票ガイドライン（2003年3月 第9版）では、納品書とは「受注者が部品を納入する際に使用する部品番号等を記載した帳票 」と定義されている。納品書の右側には、受領書が付いており、検収端末で納品書を読取後、取引先（トラックドライバー）は受領書部分を切り取り持ち帰る。納品書には、完納納品書、集約納品書、分納納品書の３種類がある。
